לקראת יישום תקנות התשלומים על מעסיקים המונים 50-99 עובדים החל מפברואר 2017:
תקנות הפיקוח על שירותים פיננסיים (קופות גמל) (תשלומים לקופות גמל) תשע"ד- 2014, פורסמו ברשומות באוגוסט 2014 ונכנסו לתוקפן בינואר 2016.
תקנות אלו משנות את הדיווח הנוגע להעברת התשלומים בגין התכניות הפנסיות של העובדים וקליטת הכספים בגופים המוסדיים ומעבירות את מלוא האחריות לדיווח על כתפי המעסיקים.
לדיוור המקורי של מבטח סימון בנושא לחץ כאן
מה נדרש לדווח החל מ 1/2/2017?
בין הפרטים שעל המעסיק להעביר נכללים הנתונים הבאים:
- פירוט הגופים המוסדיים בהם מנהל כל עובד את החיסכון שלו (חברות ביטוח, קרנות פנסיה, קרנות השתלמות וכו')
- שיעורי וסכומי ההפקדה לכל קופה
- פירוט תגמולים פטורים (תגמולים בגינם קיבל העובד לא קיבל זיכוי מס ו/או נזקפה לו הכנסה בשל תגמולים אלו ואשר יאפשרו לו קצבה פטורה ממס בגיל הפרישה)
דיווח אחיד ומסודר על הפסקה בהעברת כספים, כגון: סיום יחסי עובד-מעסיק, חופשת לידה, חל"ת, שמירת הריון וכד'.
איך המעסיק נדרש להיערך לנושא?
- מעסיק נדרש לפנות לנציגי תוכנת השכר ולוודא שקידוד הקופות במערכת השכר בוצעה כנדרש, ברמת כל עובד
- נתוני קידוד שכר – במידה ויש שאלה לגבי קידוד קופות, ניתן לפנות לצוות התפעול
איך יתבצע הדיווח השוטף?
- מעסיק נדרש להעביר את הדיווחים באמצעות קובץ דיגיטלי במבנה אחיד ומאובטח
- עדיפות לטעינת הקובץ דרך אתר מעסיקים שלנו – לקבלת טופס הצטרפות ולפרטים נוספים פנו לדסק מעסיקים שלנו במייל: desk@mvs.co.il
במידה ולא התחברתם לאתר, יש לפעול באופן הבא:
שליחת הקבצים תתבצע באופן מאובטח.
ניתן להעביר קבצים במבנה חדש על פי ההנחיות הבאות:
- שליחה למייל יעודי ממשק מעסיקים, מבטח סימון Mimshak-massikim@mvs.co.il
- יש לכווץ את הקובץ באמצעות תוכנת ZIP
- הגנה על הקובץ בסיסמה במבנה הבא: mm וח"פ המפעל
- בנושא המייל- יש לציין ח"פ בספרות בלבד
לשאלות והבהרות אנא פנו לצוות ולדסק.